ई-ऑफिस प्रणाली और बायोमैट्रिक अटेंडेंस पर जिले के अधिकारी-कर्मचारियों को दिया गया ऑनलाईन प्रशिक्षण

कलेक्टर के निर्देश पर डीआईओ निराला ने दिया प्रशिक्षण
गरियाबंद 08 सितम्बर 2025/ जिले में ई-ऑफिस प्रणाली और बायोमैट्रिक अटेंडेंस के सुगम संचालन को ध्यान में रखते हुए आज पुनः ऑनलाईन प्रशिक्षण का आयोजन किया गया। जिले के अधिकारी एवं उनके अधीनस्थ कर्मचारीगण संयुक्त जिला कार्यालय के सभाकक्ष में प्रशिक्षण कार्यशाला में शामिल हुए। प्रशिक्षण में कलेक्टर बी.एस. उइके के निर्देशानुसार अधिकारी-कर्मचारी को गंभीरतापूर्वक प्रशिक्षण की बारीकियों को सिखने के निर्देश दिये गए। साथ ही ई-ऑफिस के अंतर्गत संपादित किये जाने वाले कार्यों के विभिन्न चरणों को भी सीखने के लिए कहा। प्रशिक्षण में समस्त विभागों के अधिकारी-कर्मचारियों को ई-ऑफिस संचालन को सरकारी कार्यालयों के दस्तावेजों को पेपरलैस करने पर विस्तृत जानकारी प्रदान की गई। इसके अलावा कार्यालयों में बायोमैट्रिक के माध्यम से प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने के लिए भी प्रक्रियाओं की विस्तार से जानकारी दी गई। साथ ही ऑनलाईन अटेंडेंस के कार्यो को गंभीरतापूर्वक संपादित करने के निर्देश दिए गए। इस प्रशिक्षण शिविर में जिला के विभिन्न कार्यालयों के अधिकारी-कर्मचारियों ने भाग लिया। इस दौरान डिप्टी कलेक्टर अवंति गुप्ता, एनआईसी के उप निदेशक नेहरू निराला सहित समस्त विभाग के अधिकारी-कर्मचारी मौजूद रहे।
प्रशिक्षण में बताया गया कि शासन के निर्देशानुसार जिला कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू हो चुकी है। जिले में भी ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए जिला स्तरीय कार्यालयों के अधिकारियों,-कर्मचारियों को पूर्व में भी ई-कार्यालय प्रणाली का प्रशिक्षण दिया जा चुका है। तकनीकी जानकारियों में वृद्धि करने एवं सही तरीके से फाईलों के ऑनलाईन संपादन के लिए पुनः प्रशिक्षण दिया जा रहा है। इसे अधिकारी-कर्मचारी गंभीरतापूर्वक प्रशिक्षण प्राप्त करें। प्रशिक्षण में एनआईसी के उप निदेशक नेहरू निराला एवं ई-जिला प्रबंधक मिथलेश देवांगन ने अधिकारियों-कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत विभिन्न प्लेटफार्म के विभिन्न कार्यों तथा उनके उपयोग के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई। प्रशिक्षण में ई-ऑफिस का परिचय एवं उपयोग, दस्तावेज़ तैयार करना, अनुमोदन प्रक्रिया, रिपोर्टिंग एवं फाइल ट्रैकिंग, सुरक्षा उपाय एवं गोपनीयता आदि के बारे में विस्तार से बताया गया। प्रशिक्षण में बताया गया कि विभागों में कार्यप्रणाली को डिजिटल और कुशल बनाने के उद्देश्य से ई-ऑफिस प्रशिक्षण दिया गया। जिसमें ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म का सही और प्रभावी उपयोग का प्रोसेस सिखाया गया, ताकि कार्यों को डिजिटल रूप से सुव्यवस्थित किया जा सकें। इससे कागजी प्रक्रिया में कमी लायी जा सकेगी। इसका उद्देश्य ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग एवं प्रसंस्करण, कार्यों में पारदर्शिता और कुशलता, समय की बचत एवं प्रक्रिया की गति में सुधार, कर्मचारियों के बीच बेहतर संवाद और सहयोग स्थापित करना है।